Föreningsstadgar
Stadgar för Odlarföreningen Solrosen
§1. Målsättning Att främja ekologisk bostadsnära odling och sociala möten över kulturer och generationer. Att ge intresserade möjlighet att bedriva ekologisk odling på odlingsområdet. Med ekologisk odling menas att ej använda bekämpningsmedel eller konstgödsel. §2. Medlemskap 2.1 Föreningen är öppen för alla som accepterar och följer föreningens stadgar och ordningsregler, samt betalar medlemsavgiften. 2.2 Medlem ska vara fysisk person över 18 år. 2.3 Medlem får odla max 200 kvm. 2.4 Varje medlem betalar en årlig avgift, storleken på avgiften bestäms av årsmötet. 2.5 Antalet medlemmar begränsas av antalet odlingslotter. Lotter utdelas efter en fastställd turordning. Turordningen fastställs av styrelsen. Tilldelning av odlingslott medför obligatoriskt medlemskap i föreningen. 2.6 Odlare som trots uppmaning inte uppfyllt föreningens stadgar kan uteslutas ur föreningen av styrelsen. 2.7 Medlem som, utan att särskilt skäl angivits, den 5:e juni inte berett sin lott för odling, utesluts ur föreningen efter prövning av styrelsen.
§3. Medlemsmöte
3.1 Medlemsmöte ska utlysas om minst 15 medlemmar så önskar.
3.2 Det åligger styrelsen att informera medlemmarna om mötets datum 4 veckor innan detta genom utskick av en kallelse.
3.3 Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före medlemsmötet.
3.4 Vid medlemsmöte har varje odlare yttrande- och förslagsröst. Varje odlingslott har rösträtt med en röst.
§4. Årsmöte
4.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls i april månad.
4.2 Vad som i stadgar i §§3.2 – 3.4 föreskrivs medlemsmöte gäller också årsmöte.
4.3 På årsmöte ska följande punkter behandlas:
- - Val av mötesordförande.
- - Val av mötessekreterare, tillika rösträknare.
- - Val av justeringsperson.
- - Fråga om kallelse skett enligt stadgarna.
- - Dagordningens godkännande.
- - Verksamhets-, kassa- och revisionsberättelser.
- - Ansvarsfrihet för avgående styrelse.
- - Val av ny styrelse.
- - Val av revisorer och revisorssuppleanter.
- - Fastställande av årsavgift.
- - Fastställande av kommande års budget.
4.4 Alla beslut fattas med enkel majoritet.
4.5 Förslag till stadgeändringar skall vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före årsmötet.
§5. Styrelse
5.1 Styrelsen ska bestå av fem ordinarie ledamöter och tre suppleanter.
5.2 Styrelsen har till uppgift att:
- - Föra ett medlemsregister.
- - Planera och leda föreningens verksamhet.
- - Förvalta föreningens ekonomi.
- - Förbereda föreningens årsmötesärenden.
- - Verkställa föreningens årsmötesbeslut.
- - Arbeta för föreningens målsättning.
5.3 Styrelsemedlemmarnas mandattid skall vara två år. Halva styrelsen ställer sin plats till förfogande vid årsmötet.
5.4 Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt bestämmer vilka som ska vara suppleanter.
5.5 Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse vid behov, men minst tre gånger per år.
5.6 Styrelsen är beslutsmässig om minst tre ledamöter eller suppleanter är närvarande. Beslut i styrelsen fattas med enkel majoritet.
5.7 Styrelsen får adjungera ledamöter i den omfattning styrelsen bestämmer. Adjungerade ledamöter ska finnas upptagna i medlemsregistret. De har yttrande- och förslagsrätt.
5.8 Suppleant i styrelsen har vid styrelsemöte yttrande- och förslagsrätt.
§6. Ordningsregler
6.1 Föreningens ordningsregler ska beskriva hur medlemmarna bör sköta sin odlingslott samt gemensamma, utrymmen och redskap.
Solrosens ordningsregler
- Tilldelad lott måste odlas och rensas kontinuerligt under säsongen.
- Inga gifter eller konstgödsel får spridas på området. Kravmärkt gödsel får användas.
- Lott får ej överlåtas, hänvisa till kön.
- Var rädd om redskapen, rengör och lås in dem.
- Inga träd över 2 meters höjd är tillåtna. Rötterna ska beskäras.
- Använd den gemensamma komposten för ditt växtavfall. Om egen kompost används, måste den vara omgärdad, vändas och skötas.
- Hundar måste hållas kopplade på området.
- Gräskanter och gräsgång runt odlingslotten ska klippas.
- Använd ej vattenspridare.
- Sopor tas med hem.
§7. Ekonomi och revision 7.1 Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi inför årsmötet. 7.2 Räkenskapsåret motsvarar kalenderåret och omfattar därmed tiden 1 januari – 31 december. 7.3 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen två revisorer och två revisorssuppleanter. 7.4 Revisorerna ska till årsmötet skriftligen redovisa sin granskning. Berättelsen över den företagna revisionen ska innefatta yttrande om ansvarsfrihet för styrelsen. 7.5 Revisorerna får när som helst inventera de tillgångar och värdehandlingar som föreningen omhändertar, samt ta del av de räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör verksamheten.
§8. Firmatecknare
8.1 Rätten att skriva avtal i föreningens namn (föreningens firma) tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§9. Stadgeändring 9.1 Beslut angående stadgeändring kan bara fattas vid årsmöte.
§10. Misstroendevotum 10.1 Misstroendevotum kan ställas mot hela styrelsen om minst 15 medlemmar så önskar. 10.2 Misstroendevotum påkallar automatiskt utlysning av ett medlemsmöte inom 7 dagar efter att det kommit styrelsen tillkänna.
10.3 För att misstroendevotum ska godkännas krävs 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade vid medlemsmötet. Vid bifall avgår styrelsen med omedelbar verkan och en interimstyrelse tillsätts vilken sitter kvar till nästa årsmöte.
§11. Upplösning 11.1 För upplösning av föreningen krävs 2/3 majoritet av antalet närvarande röstberättigade på två på varandra följande medlemsmöten mellan vilka minst en månad ska förflyta. 11.2 Vid föreningens upplösning ska dess tillgångar delas lika mellan kvarstående medlemmar sedan föreningen fullgjort sina förpliktelser mot eventuella borgenärer.
